Incarci impreuna arhiva SPV a lunii curente si a lunii precedente
Multe dubluri apar la trecerea dintre luni (factura emisa pe 30 si retrimisa pe 2 a lunii urmatoare). Incarcarea ambelor luni prinde instantaneu aceste perechi.
Detectie Dubluri Exacte & SuspecteReconciliere Plati FurnizoriVerificare Sigiliu MF SPV
Depisteaza automat facturile dublate primite in ANAF SPV inainte de plata
Una dintre cele mai costisitoare erori operationale este achitarea aceleiasi livrari incarcate de doua ori in SPV. Trage arhiva .zip a lunii si identifica in 3 secunde orice factura duplicata sau suspecta.
Drag & Drop Arhiva SPV (.zip / .xml)
Trage aici arhiva ZIP din SPV sau apasa pentru selectie
Accepta arhive individuale ANAF (XML + semnatura MF) sau arhiva lunara a contabilului (pana la 25 MB).
Alege Arhiva .ZIP / .XML
Mod fara cont: 0 fisiere salvate pe disc (procesare strict in RAM).
Rezultate audit facturi
Facturi Analizate
0
-
Scumpiri Tacite & Discounturi Disparute
0
-
Pierdere Anuala Estimata (Fara TVA)
0,00 RON
-
Facturi Dublate / Suspecte
0
-
| Furnizor | Produs / Articol | Pret Vechi (Factura) | Pret Nou (Factura) | Variatie | Impact Financiar | Cauza Detectata | Actiune |
|---|
| Severitate | Furnizor | Factura | Total cu TVA | Explicatie Verificare |
|---|
| Data | Nr. Document | Furnizor | Net (RON) | TVA (RON) | Total (RON) | Autenticitate | Status |
|---|
| Furnizor Utilitati | Serviciu / Energie | Tarif Anterior | Tarif Curent | Evolutie |
|---|
Istoricul Auditurilor Salvate in Cont
| Data Analizei | Arhiva / Eticheta | Facturi | Alerte Gasite | Impact Anual | Actiuni |
|---|
Control Intern Preventiv pentru Plati Bancare & Trezorerie
Cum previi platile duble catre furnizori inainte de trimiterea OP-urilor
Dublu filtru: cheie exacta de document + amprenta de suma la <= 5 zile
Motorul cauta atat acelasi CUI + numar factura descarcat sub doi indecsi SPV diferiti, cat si facturi cu numar nou dar acelasi CUI si aceeasi suma totala la cel mult 5 zile distanta.
Obtii totalul deduplicat real si lista documentelor de oprit la plata
Tab-ul Facturi Dublate evidentiaza clar perechea original vs copie si suma in RON care trebuie blocata pana la primirea stornarii oficiale.
Cele 3 scenarii reale de dubla facturare prinse automat
Retransmitere din ERP cu index nou de descarcare ANAF
Dupa o intrerupere de conexiune cu ANAF, unele programe de facturare retransmit acelasi XML. Aplicatia izoleaza copia exacta si calculeaza totalul corectat.
Refacturare cu serie sau sufix nou fara stornarea primei facturi
Furnizorul corecteaza o observatie si emite o factura noua pentru aceeasi marfa la 1-4 zile distanta, uitand sa incarce CreditNote pentru documentul initial.
Confirmare vizuala a stornarilor existente in aceeasi arhiva
Vezi alaturi facturile pozitive si documentele de stornare, ca sa stii imediat daca eroarea furnizorului a fost deja stinsa contabil.
Intrebari frecvente
De ce nu blocheaza ANAF SPV trimiterea unei facturi de doua ori sub alt numar?
Platforma ANAF valideaza structura tehnica a fisierului XML, dar nu poate sti comercial daca factura F-105B reprezinta o livrare noua sau aceeasi livrare din F-105 retrimisa din greseala.
Scade verificatorul automat dublurile exacte din totalul de plata?
Da. Indicatorii din raport afiseaza separat Totalul Brut din XML-uri, valoarea dublurilor si Totalul Deduplicat pe care te poti baza la pregatirea platilor.
Cum este marcata diferenta dintre dublura sigura si dublura suspecta?
Cand CUI-ul furnizorului si numarul documentului sunt identice, alerta apare cu rosu (Dublura Exacta). Cand numarul difera dar CUI-ul si suma coincid la maximum 5 zile, apare cu galben pentru verificare umana.